TRAVEL EXPENSES
Aplikacja do Bitrix24, która pozwala zarządzać i kontrolować wydatki finansowe na podróże służbowe pracowników.
FUNKCJONALNOŚĆ APLIKACJI
Prosty i przejrzysty interfejs
Interfejs aplikacji to tabela ze wszystkimi wpisami i z zakładką ustawień
AUTOMATYZACJA APLIKACJI
Każdy użytkownik za pomocą kilku kliknięć może wypełnić wniosek o zwrocie kosztów podczas podróży służbowej
FILTROWANIE INFORMACJI
Każdy użytkownik ma dostęp do swoich wydatków i statusów, które można filtrować według: statusów, dat itp.
AUTOMATYCZNE POWIADOMIENIA
USTAWIENIA WEDŁUG ROLI
WAŻNE USTAWIENIA UŻYTKOWNIKA
FILTROWANIE ADMINISTRATORA
AUTOMATYCZNE RAPORTY
Application interface
REQUEST interface
Reports interface
JAK TO DZIAŁA?
REJESTRACJA UŻYTKOWNIKA
Trzeba zarejestrować wszystkich pracowników firmy, aby mogli zobaczyć swoje rozliczenia kosztów podróży, a także wysłać wniosek o zwrocie i śledzić jego status.
WYPEŁNIANIE WNIOSKU
Po powrocie z wyjazdu służbowego każdy pracownik wypełnia wniosek o zwrot kosztów na specjalnej kartce, w której należy wskazać: rodzaj kosztów (zakwaterowanie, wyżywienie, transport itp.), termin podróży, termin zgłoszenia , jeśli ma to powiązanie z projektem, wskazuję go, wybiera kwotę i walutę, a również załącza plik z fakturą (czek) i wysyła do rozpatrzenia.
ROZpatrzenie WNIOSKU
Użytkownicy zarejestrowani jako administratorzy otrzymują powiadomienie o zatwierdzeniu wniosku pracownika o zwrot kosztów finansowych w trakcie podróży i zatwierdzają go lub odrzucają.
ZWROT PRZEZ KSIĘGOWość
Po zatwierdzeniu wniosku przez przełożonego automatycznie trafia on do użytkownika zarejestrowanego jako księgowy. Księgowy widzi wniosek z kwotą odszkodowania i w określonym terminie zwraca pracownikowi koszty finansowe, a następnie wskazuje we wniosku status „Zwrócony”.
POWIADOMIENIE O ZWROCIE
Gdy księgowy dokona zwrotu kosztów podróży i zaznaczy to we wniosku, użytkownik otrzyma powiadomienie, że wniosek został uwzględniony, a środki wkrótce zostaną zrekompensowane.
AUTOMATYCZNE RAPORTOWANIE
Za określony czas (miesiąc lub rok) możesz wygenerować automatyczny raport, który pokaże wszystkie podróże służbowe i koszty finansowe za wybrany okres.
Instalujemy aplikację za pomocą kilku kliknięć
Dopasowujemy się do Twoich potrzeb i wymagań
Automatyzujemy rutynowy proces w firmie
W 2-godzinnym szkoleniu pokazujemy pracownikom pełną funkcjonalność
DOSTOSOWANIE I MODYFIKACJA aplikacji DLA TWOJEJ FIRMY
Każda z naszych aplikacji jest elastycznym rozwiązaniem, które można wykorzystać zarówno w standardowej funkcjonalności, jak i dostosować je do celów biznesowych.
Oferujemy nasze usługi optymalizacji aplikacji pod kątem wymagań, celów i zadań Twojej firmy.
WŚRÓD MOŻLIWYCH ZMIAN:
✓ Obliczanie wskaźników według Twoich formuł;
✓ Ustawianie pól i dodawanie pól danych;
✓ Stworzenie niezbędnych etapów lub procesu biznesowego, który działa na podstawie aplikacji;
✓ Dostosowanie językowe i krajowe (geograficzne);
✓ Integracja z innymi systemami;
✓ Dostosowanie projektu aplikacji;
✓ Wszelkie zmiany w logice aplikacji i wiele innych.
MASZ JAKIEŚ PYTANIA? SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!
Porozmawiajmy jak Bitrix24 móże pomóc twojej firmie
Wypełnij formularz, a nasi specjaliści udzielą Ci profesjonalnej porady dostosowanej do potrzeb Twojej firmy.
.