TRAVEL EXPENSES
Aplikacja do Bitrix24, która pozwala zarządzać i kontrolować wydatki finansowe na podróże służbowe pracowników.
FUNKCJONALNOŚĆ APLIKACJI
Prosty i przejrzysty interfejs
Interfejs aplikacji to tabela ze wszystkimi wpisami i z zakładką ustawień
AUTOMATYZACJA APLIKACJI
Każdy użytkownik za pomocą kilku kliknięć może wypełnić wniosek o zwrocie kosztów podczas podróży służbowej
FILTROWANIE INFORMACJI
Każdy użytkownik ma dostęp do swoich wydatków i statusów, które można filtrować według: statusów, dat itp.
AUTOMATYCZNE POWIADOMIENIA
USTAWIENIA WEDŁUG ROLI
WAŻNE USTAWIENIA UŻYTKOWNIKA
FILTROWANIE ADMINISTRATORA
AUTOMATYCZNE RAPORTY
![Aplikacje Bitrix24](https://cdn.bitrix24.pl/b7652237/landing/b78/b7848c55b6fdd8abe3a5742c66a904f3/Screenshot_207_1x.png)
Application interface
![Aplikacje Bitrix24](https://cdn.bitrix24.pl/b7652237/landing/e0b/e0b582d2ee65024f3f21ed147e164e2e/Screenshot_205_1x.png)
REQUEST interface
![Bitrix24 Application](https://cdn.bitrix24.pl/b7652237/landing/a51/a5109f67a6d5b2b6961a1cb20ca6caf8/Screenshot_206_1x.png)
Reports interface
JAK TO DZIAŁA?
REJESTRACJA UŻYTKOWNIKA
Trzeba zarejestrować wszystkich pracowników firmy, aby mogli zobaczyć swoje rozliczenia kosztów podróży, a także wysłać wniosek o zwrocie i śledzić jego status.
WYPEŁNIANIE WNIOSKU
Po powrocie z wyjazdu służbowego każdy pracownik wypełnia wniosek o zwrot kosztów na specjalnej kartce, w której należy wskazać: rodzaj kosztów (zakwaterowanie, wyżywienie, transport itp.), termin podróży, termin zgłoszenia , jeśli ma to powiązanie z projektem, wskazuję go, wybiera kwotę i walutę, a również załącza plik z fakturą (czek) i wysyła do rozpatrzenia.
ROZpatrzenie WNIOSKU
Użytkownicy zarejestrowani jako administratorzy otrzymują powiadomienie o zatwierdzeniu wniosku pracownika o zwrot kosztów finansowych w trakcie podróży i zatwierdzają go lub odrzucają.
ZWROT PRZEZ KSIĘGOWość
Po zatwierdzeniu wniosku przez przełożonego automatycznie trafia on do użytkownika zarejestrowanego jako księgowy. Księgowy widzi wniosek z kwotą odszkodowania i w określonym terminie zwraca pracownikowi koszty finansowe, a następnie wskazuje we wniosku status „Zwrócony”.
POWIADOMIENIE O ZWROCIE
Gdy księgowy dokona zwrotu kosztów podróży i zaznaczy to we wniosku, użytkownik otrzyma powiadomienie, że wniosek został uwzględniony, a środki wkrótce zostaną zrekompensowane.
AUTOMATYCZNE RAPORTOWANIE
Za określony czas (miesiąc lub rok) możesz wygenerować automatyczny raport, który pokaże wszystkie podróże służbowe i koszty finansowe za wybrany okres.
![Aplikacje Bitrix24](https://cdn.bitrix24.pl/b7652237/landing/041/04146996e0a44cea57e6d85894e09d67/-_1_1x_1x.png)
Instalujemy aplikację za pomocą kilku kliknięć
Dopasowujemy się do Twoich potrzeb i wymagań
Automatyzujemy rutynowy proces w firmie
W 2-godzinnym szkoleniu pokazujemy pracownikom pełną funkcjonalność
![](https://cdn.bitrix24.site/bitrix/images/landing/business/mockups/mockup2.png)
DOSTOSOWANIE I MODYFIKACJA aplikacji DLA TWOJEJ FIRMY
Każda z naszych aplikacji jest elastycznym rozwiązaniem, które można wykorzystać zarówno w standardowej funkcjonalności, jak i dostosować je do celów biznesowych.
Oferujemy nasze usługi optymalizacji aplikacji pod kątem wymagań, celów i zadań Twojej firmy.
WŚRÓD MOŻLIWYCH ZMIAN:
✓ Obliczanie wskaźników według Twoich formuł;
✓ Ustawianie pól i dodawanie pól danych;
✓ Stworzenie niezbędnych etapów lub procesu biznesowego, który działa na podstawie aplikacji;
✓ Dostosowanie językowe i krajowe (geograficzne);
✓ Integracja z innymi systemami;
✓ Dostosowanie projektu aplikacji;
✓ Wszelkie zmiany w logice aplikacji i wiele innych.
MASZ JAKIEŚ PYTANIA? SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!
Porozmawiajmy jak Bitrix24 móże pomóc twojej firmie
Wypełnij formularz, a nasi specjaliści udzielą Ci profesjonalnej porady dostosowanej do potrzeb Twojej firmy.