Aplikacja KSeF — potężna aplikacja stworzona z myślą o bezpośredniej integracji Twojego portalu Bitrix24 z polskim Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
To narzędzie, które przekształca Twój CRM w prawdziwe centrum zarządzania fakturami, zapewniając automatyczną rejestrację, natychmiastowy zwrot numeru KSeF oraz pełną widoczność statusów dokumentów.
Niezależnie od tego, czy wystawiasz kilka faktur miesięcznie, czy obsługujesz setki transakcji, KSeF + Bitrix24 pomoże Ci wyeliminować ręczne wprowadzanie danych, uniknąć błędów i spełnić wymogi polskiego prawa.
Czym jest KSeF + Bitrix24?
KSeF + Bitrix24 to zaawansowana aplikacja zintegrowana z Bitrix24, która łączy Twój system zarządzania sprzedażą i projektami z państwowym Krajowym Systemem e-Faktur.
Dzięki niej możesz rejestrować faktury w KSeF bez opuszczania Bitrix24 – automatycznie, z walidacją danych i pełnym śledzeniem statusu.
Dzięki KSeF + Bitrix24 możesz
Rejestrować faktury jednym kliknięciem – bez ręcznego przepisywania danych do zewnętrznego systemu.
Otrzymywać natychmiast numer KSeF – bezpośrednio w karcie dokumentu w Bitrix24.
Śledzić status rejestracji (DRAFT, SENT, REGISTERED, ERROR) w czasie rzeczywistym.
Szybko diagnozować błędy – pełne komunikaty zwrotny z systemu KSeF.
Obsługiwać pełen cykl dokumentów – od faktur VAT, przez faktury zaliczkowe (ZAL) i końcowe (ROZ), aż po faktury korygujące (KOR).
Kluczowe funkcje KSeF + Bitrix24
Automatyczna rejestracja faktur z poziomu Bitrix24
Wypełnij fakturę w Bitrix24 (dane kontrahenta, pozycje, stawki VAT) i jednym kliknięciem wyślij ją do KSeF.
- Aplikacja sprawdza poprawność wszystkich wymaganych pól.
- Po wysłaniu – zwraca do karty dokumentu oficjalny numer KSeF oraz datę rejestracji.
- W przypadku błędu – wyświetla dokładną przyczynę odrzucenia.
Przykład zastosowania:
Menedżer sprzedaży tworzy fakturę dla klienta, klika „Zarejestruj w KSeF” i po kilku sekundach widzi numer KSeF. Faktura jest gotowa do wysłania – bez udziału księgowości.
Obsługa 4 typów faktur (VAT, ZAL, ROZ, KOR)
| Typ faktury | Opis | Zastosowanie | |
| VAT (Podstawowa) | Faktura z VAT | Standardowa sprzedaż towarów lub usług | |
| ZAL (Zaliczkowa) | Faktura na przedpłatę | Otrzymanie zaliczki przed dostawą | |
| ROZ (Rozliczeniowa/końcowa) | Faktura końcowa | Rozliczenie całości po zaliczce lub zakończeniu etapu | |
| KOR (Korygująca) | Faktura korekta | Poprawa błędów w zarejestrowanym dokumencie |
Księgowa rejestruje fakturę zaliczkową (ZAL) po wpłacie 30% wartości. Po finalnej dostawie wystawia fakturę końcową (ROZ), wiąże ją z zaliczką i rejestruje w KSeF – system poprawnie rozlicza obie operacje.
Pełna widoczność statusu rejestracji
W karcie faktury w Bitrix24 automatycznie pojawiają się:
- Numer KSeF (przy sukcesie)
- Status rejestracji: DRAFT / SENT / REGISTERED / ERROR
- Data i czas rejestracji
- Treść błędu (jeśli dokument został odrzucony)
Dział sprzedaży od razu widzi, czy faktura została zaakceptowana przez system KSeF. Nie musi pytać księgowości „czy wszystko przebiegło poprawnie”.
Walidacja przed wysyłką – ochrona przed błędami
Przed wysłaniem dokumentu do KSeF aplikacja automatycznie sprawdza:
- Czy wszystkie obowiązkowe pola nagłówka są wypełnione (numer, data, waluta)
- Czy dodano co najmniej jedną pozycję towarową lub usługową
- Czy dane kontrahenta są kompletne i poprawne
- Czy włączone sekcje dodatkowe nie zawierają niekompletnych danych
Młodszy księgowy wypełnia fakturę, pomijając NIP kontrahenta. Przed wysyłką aplikacja wyświetla ostrzeżenie i blokuje rejestrację – oszczędza to czas i zmniejsza ryzyko odrzucenia przez KSeF.
Tryby pracy – brak środowiska testowego KSeF?
Integracja korzysta z produkcyjnego środowiska KSeF (zgodnie z wymogami polskiego Ministerstwa Finansów).
Aplikacja zapewnia bezpieczne walidacje po stronie Bitrix24, minimalizując ryzyko błędnych wysyłek.
Uwaga: Przed pierwszą wysyłką zalecamy test na fakturze wewnętrznej/testowej.
Praktyczne zastosowanie KSeF + Bitrix24
Dlaczego warto wybrać KSeF + Bitrix24?
Optymalizacja procesów
nie musisz przełączać się między Bitrix24 a stroną rządową KSeF
Natychmiastowa rejestracja
numer KSeF pojawia się w kilka sekund
Pełna kontrola
status i błędy widoczne od razu w karcie dokumentu
Zgodność z polskim prawem
aplikacja realizuje wymogi Krajowego Systemu e-Faktur
Wypróbuj teraz!
Rozpocznij bezpłatny, 14-dniowy okres próbny z pełną funkcjonalnością.
.