KSeF bezpośrednio w Bitrix24

Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur.

Aplikacja KSeF — potężna aplikacja stworzona z myślą o bezpośredniej integracji Twojego portalu Bitrix24 z polskim Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

To narzędzie, które przekształca Twój CRM w prawdziwe centrum zarządzania fakturami, zapewniając automatyczną rejestrację, natychmiastowy zwrot numeru KSeF oraz pełną widoczność statusów dokumentów.
Niezależnie od tego, czy wystawiasz kilka faktur miesięcznie, czy obsługujesz setki transakcji, KSeF + Bitrix24 pomoże Ci wyeliminować ręczne wprowadzanie danych, uniknąć błędów i spełnić wymogi polskiego prawa.

Czym jest KSeF + Bitrix24?

KSeF + Bitrix24 to zaawansowana aplikacja zintegrowana z Bitrix24, która łączy Twój system zarządzania sprzedażą i projektami z państwowym Krajowym Systemem e-Faktur.
Dzięki niej możesz rejestrować faktury w KSeF bez opuszczania Bitrix24 – automatycznie, z walidacją danych i pełnym śledzeniem statusu.

Dzięki KSeF + Bitrix24 możesz

Rejestrować faktury jednym kliknięciem – bez ręcznego przepisywania danych do zewnętrznego systemu.

Otrzymywać natychmiast numer KSeF – bezpośrednio w karcie dokumentu w Bitrix24.

Śledzić status rejestracji (DRAFT, SENT, REGISTERED, ERROR) w czasie rzeczywistym.

Szybko diagnozować błędy – pełne komunikaty zwrotny z systemu KSeF.

Obsługiwać pełen cykl dokumentów – od faktur VAT, przez faktury zaliczkowe (ZAL) i końcowe (ROZ), aż po faktury korygujące (KOR).

Zainstaluj aplikację KSeF Integration

Kluczowe funkcje KSeF + Bitrix24

Automatyczna rejestracja faktur z poziomu Bitrix24

Wypełnij fakturę w Bitrix24 (dane kontrahenta, pozycje, stawki VAT) i jednym kliknięciem wyślij ją do KSeF.

Aplikacja sprawdza poprawność wszystkich wymaganych pól.
Po wysłaniu – zwraca do karty dokumentu oficjalny numer KSeF oraz datę rejestracji.
W przypadku błędu – wyświetla dokładną przyczynę odrzucenia.

Przykład zastosowania:
Menedżer sprzedaży tworzy fakturę dla klienta, klika „Zarejestruj w KSeF” i po kilku sekundach widzi numer KSeF. Faktura jest gotowa do wysłania – bez udziału księgowości.

Obsługa 4 typów faktur (VAT, ZAL, ROZ, KOR)


Typ faktury	Opis	Zastosowanie
VAT (Podstawowa)	Faktura z VAT	Standardowa sprzedaż towarów lub usług
ZAL (Zaliczkowa)	Faktura na przedpłatę	Otrzymanie zaliczki przed dostawą
ROZ (Rozliczeniowa/końcowa)	Faktura końcowa	Rozliczenie całości po zaliczce lub zakończeniu etapu
KOR (Korygująca)	Faktura korekta	Poprawa błędów w zarejestrowanym dokumencie

Przykład zastosowania (ZAL + ROZ):
Księgowa rejestruje fakturę zaliczkową (ZAL) po wpłacie 30% wartości. Po finalnej dostawie wystawia fakturę końcową (ROZ), wiąże ją z zaliczką i rejestruje w KSeF – system poprawnie rozlicza obie operacje.

Pełna widoczność statusu rejestracji

W karcie faktury w Bitrix24 automatycznie pojawiają się:

Numer KSeF (przy sukcesie)
Status rejestracji: DRAFT / SENT / REGISTERED / ERROR
Data i czas rejestracji
Treść błędu (jeśli dokument został odrzucony)

Przykład zastosowania:
Dział sprzedaży od razu widzi, czy faktura została zaakceptowana przez system KSeF. Nie musi pytać księgowości „czy wszystko przebiegło poprawnie”.

Walidacja przed wysyłką – ochrona przed błędami

Przed wysłaniem dokumentu do KSeF aplikacja automatycznie sprawdza:

Czy wszystkie obowiązkowe pola nagłówka są wypełnione (numer, data, waluta)
Czy dodano co najmniej jedną pozycję towarową lub usługową
Czy dane kontrahenta są kompletne i poprawne
Czy włączone sekcje dodatkowe nie zawierają niekompletnych danych

Przykład zastosowania:
Młodszy księgowy wypełnia fakturę, pomijając NIP kontrahenta. Przed wysyłką aplikacja wyświetla ostrzeżenie i blokuje rejestrację – oszczędza to czas i zmniejsza ryzyko odrzucenia przez KSeF.

Tryby pracy – brak środowiska testowego KSeF?

Aplikacja działa w trybie produkcyjnym.

Integracja korzysta z produkcyjnego środowiska KSeF (zgodnie z wymogami polskiego Ministerstwa Finansów).
Aplikacja zapewnia bezpieczne walidacje po stronie Bitrix24, minimalizując ryzyko błędnych wysyłek.

Uwaga: Przed pierwszą wysyłką zalecamy test na fakturze wewnętrznej/testowej.

Praktyczne zastosowanie KSeF + Bitrix24

Przyspieszenie obsługi sprzedaży (E-commerce / B2B)

Natychmiastowa rejestracja faktury w KSeF pozwala na szybsze wystawienie dokumentu i jego wysyłkę klienta. Menedżer nie czeka na księgowość – robi to sam w Bitrix24.

Zwiększenie przejrzystości dla zarządu i audytorów

Każda faktura w Bitrix24 ma przypisany numer KSeF i status. Łatwo sprawdzić, które dokumenty są już zarejestrowane, a które wymagają korekty.

Zarządzanie błędami i korektami

Gdy faktura zostanie odrzucona przez KSeF, księgowa widzi dokładny komunikat błędu w karcie dokumentu. Poprawia dane i wysyła ponownie – bez konieczności szukania przyczyny w zewnętrznym systemie.

Redukcja błędów ręcznego wprowadzania

Automatyczna rejestracja eliminuje kopiowanie danych między systemami – znika ryzyko pomyłki przy przepisywaniu kwot, NIP-ów czy dat.

Dlaczego warto wybrać KSeF + Bitrix24?

Optymalizacja procesów

nie musisz przełączać się między Bitrix24 a stroną rządową KSeF

Natychmiastowa rejestracja

numer KSeF pojawia się w kilka sekund

Pełna kontrola

status i błędy widoczne od razu w karcie dokumentu

Zgodność z polskim prawem

aplikacja realizuje wymogi Krajowego Systemu e-Faktur