REKRUTACJA NARZĘDZI
Oferty pracy za pośrednictwem formularza CRM
Przetwarzaj wnioski od wnioskodawców w wygodnym interface
Automatycznie wysyłaj testowe wiadomości e-mail
Automaty automatyzują wszystkie powtarzające się działania.
Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej
Zaplanuj wywiad i umów się na spotkanie lub spotkanie w kalendarzu
Lejek zatrudnianie
Wizualne wyświetlanie i przemieszczanie kandydatów przez etapy procesu rekrutacji. Automatyczne działania.
NARZĘDZIA DO WEWNĘTRZNEGO HR
Sieć społecznościowa
Twoja firma
Czaty, rozmowy wideo, Tabele aktywności, wiadomości i ogłoszenia - wszystko w jednym interface
Automatyzacja adaptacji, zwolnienia
Szablony zadań z terminami i rolami dla dowolnego scenariusza
Karty
pracownicze
Podnieś wirtualną kartę pracownika z informacjami o nim i historią interakcji
Zadania,
grupy i projekty
Planowanie zdarzeń i monitorowanie wydajności pracowników.
PRACA W SWOIM SCENARIUSZU
Wszystko jest proste zarówno dla klienta, jak i firmy i menedżerów.
Mniej słów - więcej działania.
Bitrix24 dzięki swojej szerokiej funkcjonalności może wiele zdziałać, co oznacza, że możesz mówić o absolutnie każdym schemacie automatyzacji.
Sugerujemy natychmiastowe rozważenie, jakie niestandardowe procesy związane z HR,
można zoptymalizować w Bitrix24.
case study bitrix24
ORGANIZACJA PRACY AGENCJI PERSONELOWEJ
Klient:
Agencja ds. Rekrutacji personelu zagranicznego. Firma pomaga w zatrudnieniu i dokumentacji dla osób przybywających do pracy z kraju z zagranicy.
Co było nie tak:
1. W każdym przypadku potrzebujesz osobnego pakietu dokumentów i dość obszernych (zdjęcia, certyfikaty, oświadczenia, umowy itp.). Wszystkie z nich były przechowywane w domenie publicznej na platformie chmurowej bez dużej nawigacji. Wyszukiwanie wszystkich dokumentów dla konkretnej osoby jest trudne, bezpieczeństwo dostępu rodzi pytania.
2. Proces zbierania dokumentów jest długi, angażuje kilka osób odpowiedzialnych, ale jednocześnie jest tego samego rodzaju. Bez automatyzacji niektóre ważne etapy i działania zostają „zapomniane”, co później zostaje odkryte i wymaga dodatkowych wysiłków w celu skorygowania błędów.
Zadania:
1. Zautomatyzuj i uprość proces gromadzenia i przetwarzania dokumentów w celu legalnej pracy zagranicznego pracownika.
2. Utwórz bazę danych osób zatrudnionych za pośrednictwem agencji, aby szybko wybrać personel, biorąc pod uwagę sezonowość, prace projektowe, a nawet całe zespoły zawodowe.
Dla wygody utrzymania ramki i przechowywania informacji dla każdego pracownika utworzono projekt, w którym kierownik wykonywał zadania w zależności od scenariusza, gromadził i dołączał niezbędne dokumenty na dysk.
Jeden pracownik - jeden projekt
Aby wygodnie zebrać wszystkie informacje o ramce w jednym miejscu w Bitrix24, dla każdego pracownika tworzony jest osobny projekt.
Dokumenty związane z pracownikami
Wszystkie dokumenty są przechowywane na dysku projektu: zdjęcia wnioskodawcy, skany tożsamości, paszporty, umowy i tak dalej. Menedżerowi wygodnie jest wyszukiwać niezbędne pliki; nie są one nigdzie gubione. Dostęp do każdego projektu jest ograniczony. Same dokumenty można edytować bezpośrednio w Bitrix24.
Zadania pracownicze
W ramach projektu możesz wyznaczać cele i określać ich terminy. Aby zautomatyzować pracę menedżerów HR, stworzyliśmy złożone szablony zadań. Teraz menedżer musi tylko wybrać szablon, którego potrzebuje, a zadania zostaną dodane do projektu sekwencyjnie, wskazując terminy, odpowiedzialne, podzadania i specjalne tagi. W tym przykładzie utworzono 3 złożone szablony, z których każdy zawierał więcej niż 10 podzadań.
Poziomy
zadań
Przykładowe zadanie
z podzadaniami
WYNIK
Prosty i szybki dostęp do kadrowania danych
Dokumenty Usprawniony
Praca menedżera HR uproszczona dzięki automatyzacji
ZAKTUALIZUJ SWÓJ BITRIX24 I ŁATWIEJ PRACĘ PRACOWNIKÓW HR ZA POMOCĄ APLIKACJI DANE HR / URLOPY / WAGARY
- Przechowywanie i edycja informacji o pracownikach
- Zarządzanie urlopami i nieobecnościami
- Historia zmian danych osobowych
- Raporty danych pracowników
.