PRZYKŁADY WDROŻENIA 

WDROŻENIE PORTALU KORPORACYJNEGO

W FIRMIE «KONSULTANT PLUS»

KLIENT

«Konsultant Plus» ZSA

DATA

Listopad - grudzień 2014

ZADANIA

Wdrożenie portalu korporacyjnego, rozszerzona funkcjonalność rejestru dokumentów

NARZĘDZIA

Bitrix24, PHP, JavaScript

JZapraszamy do zapoznania się z realnym wdrożeniem produktu Bitrix24 w firmie «Konsultanta Plus».

 Specyfika działalności klienta związana jest z pracą z dużą ilością dokumentów tego samego typuu, do usystematyzowania potrzebny jest szereg narzędzi. Zaproponowaliśmy następujące funkcje:




Zadania i realizacja

1. Udoskonalenie rejestru dokumentów

Lista dokumentów firmy wyświetla się w rejestrze, posiadającym widok tabelaryczny, gdzie każda kolumna odpowiada nazwie danej, a w wierszach przedstawione są wartości tych danych dla dokumentu. Rejestr posiada funkcje szybkiego redagowania i filtracji, możliwość otwierania pliku bezpośrednio z portalu w odpowiednim edytorze Microsoft Office za pomocą jednego kliknięcia (funkcja dostępna w przeglądarkach obsługujących integrację - na przykład w przeglądarce Firefox).


2. OPRACOWANIE KARTY DOKUMENTU

Aby pracować z konkretnymi dokumentami, opracowano prosty i praktyczny interfejs, w którym użytkownik może wypełnić lub przejrzeć kartę dokumentu, która dostarcza wyczerpujących informacji o pliku.

Karta jest integralną częścią dokumentu przesłanego na portal, zawiera dane i jest przypisana do konkretnego pliku, co pozwala przyspieszyć pracę i uniknąć plątaniny.

3. Opracowanie karty wyszukiwania

Do wykonania wyszukiwania opracowana została karta, którą można otworzyć na dowolnej stronie Rejestru: łącze znajduje się w lewym górnym rogu w postaci przycisku z napisem «Znajdź dokument».

Wizualnie karta wyszukiwania to prosta tabela składająca się z 2 kolumn. W lewej znajdują się nazwy danych. W prawej - puste wiersze, w które można wpisać zapytanie wyszukiwania. Pod polami wyszukiwania według danych znajduje się wiersz «wyszukiwanie kontekstowe», umożliwiający wyszukiwanie w całej tablicy lub w części dokumentów wyświetlonych w wyniku użycia wyszukiwania według atrybutów. Ponadto «wyszukiwanie kontekstowe» pozwala na wyszukiwanie w tekście dokumentów.

Bardzo ważne jest, że wyszukiwanie odbywa się w szeregu dokumentów w rejestrze, ale wyłącznie na podstawie zawartości konkretnego pola karty. W rezultacie tego wyświetla się prosta lista, ukazująca tylko te dokumenty, do których użytkownik ma dostęp


REZULTAT

W wyniku wdrożenia klient otrzymał proste i zrozumiałe narzędzie, które pozwala uniknąć plątaniny podczas pracy z dokumentami. Praca prowadzona była w dwóch głównych kierunkach:

• opracowanie wygodnego interfejsu, który pozwala szybko i łatwo przeglądać oraz, jeśli to konieczne,

• edytować dokument i jego atrybuty

• opracowanie wyszukiwania zarówno według nazwy oraz atrybutów, jak również według tekstu w dokumentach

Warto podkreślić, że Support.by zapewnia wsparcie gwarancyjne opracowanego produktu. Na przykład, w procesie testowego użytkowania systemu, otrzymaliśmy prośbę dopracowania niektórych dodatkowych funkcji, które nie zostały uwzględnione w zadaniu technicznym, co udało się osiągnąć bez zwiększania kosztów naszych klientów.


OPINIA KLIENTA


WYPEŁNIJ FORMULARZ LUB SKONTAKTUJ
SIĘ Z NAMI

Chętnie udzielimy Ci konsultacji!

Phone number

+48 790618514
+
375 44 77 22 800